Skolavslutningarna är nu avklarade och semestern kanske hägrar. Först ska vi så klart dansa runt midsommarstång och äta sill och potatis. Här i Järvastaden så firas dagen ordentligt på Överjärva gård.

PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMAN

Tack alla som deltog på årsstämman den 23/5. Nya styrelseledamöter/suppleanter och revisorer valdes samt ny budget fastslogs. Det justerade protokollet från årets stämma finns att läsa här.

FAKTURA VIA EPOST

Nu har första fakturan skickats ut via e-post som har sista betalningsdatum 30/6. Vi hoppas att alla har fått den utan problem. Om det är någon som saknar den eller vill fråga något, hör av dig till ekonomi@solnastadsvillor.se

EN HÄLSNING FRÅN TRÄDGÅRDSGRUPPEN

Trädgårdsgruppen har blåst liv i sin verksamhet igen efter att ha varit något vilande under pandemin. De har satt upp mål och syfte med gruppen och kommer nu i första hand att jobba med hur vi skulle kunna göra ”lekplatsen” mer lekvänlig och inbjudande – inte bara för grannskaptes katter 😉 Efter sommaren kommer Trädgårdsgruppen att skicka ut en enkät och samla in förslag så börja gärna fundera redan nu.

Och som sagt en hälsning

”Kika gärna om det är någon av de gemensamma rabatterna i er närhet som behöver rensas, klippas eller vattnas nu under sommaren och gör en insats. Vi har som bekant inte någon firma som sköter våra gröna ytor så vi behöver alla hjälpas åt att hålla våra planteringar snygga och välmående över sommaren. Trädgårdsarbete är ju dessutom superbra träning!”

Om man vill göra ett handtag men inte har egna redskap – hör av er till info@solnastadsvillor.se eller ordforande@solnastadsvillor.se så kan man få låna föreningens.

HÖSTENS STÄD-/FIXARDAG

Ja, vi vet att sommaren just har börjat men vi tänkte ändå berätta att höstens städ-/fixardag är planerad till den 8e oktober. Så skriv in det i kalendern redan nu så att vi alla kan hjälpas åt att sköta vårt område.

Nu tar styrelsen och även dessa infobrev lite sommaruppehåll. Kom ihåg att hjälpa varandra i semestertider med vattning och brevlådetömning så vi inte får påhälsning av andra än nära och kära.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Förra veckan var det påsklov för många och med påsken kom också värmen tillbaka efter dagar med riktigt aprilväder. Hoppeligen får vi inga fler bakslag nu utan vi kan snart rulla fram både grillar och utemöbler. 

Under tiden får ni här senaste info från styrelsen.

ÄNTLIGEN MER MILJÖMEDVETNA

Från och med kvartal tre kommer vi äntligen att skicka ut fakturorna via e-post. De skickas från ekonomisystemet FortNox från ’faktura-no-repyl@fortnox.se’ och kommer vara märkta Solna Stadsvillors Samfällighetsförening. Så håll utkik i din inbox från den 1/6 efter nästa faktura. 

Det går inte att svara på mailet med fakturan, har ni frågor angående den så vänd er till ekonomi@solnastadsvillor.se

Tänk på att om ni har anmält fler e-postadresser så kommer fakturan att komma till alla så ni inte betalar dubbelt.

VÅRENS FIXARDAG

Dags att damma av kvastar och krattor och boka in den 7 maj i kalendern. Då är det nämligen dags för vårens fixardag. Mer information kommer när det närmar sig men som vanligt bjuder vi på korv till lunch till alla som är med och hjälper till.

UNDERHÅLLSPLANEN

I tidigare infobrev har vi berättat att vi har börjat jobba fram en uppdaterad underhållsplan för samfälligheten och se över livslängd och åtgärder som behövs för det vi nyttjar gemensamt. 

Ett steg i att bättre ta hand om det samfälligheten förvaltar så har styrelsen tecknat ett serviceavtal för sopkausunen som några av hushållen behöver använda. Rent praktiskt innebär det att två gånger per år kommer ett företag att utföra tillsyn, service och rengöring av kausunen. Bra tycker vi!

ÅRSSTÄMMA

Den uppmärksamme har säkert märkt att det inte gått ut kallelse till årsstämman än. Pga allt arbete med överflytt av det ekonomiska till FortNox (som nämndes ovan) har årsredovisningen dragit ut på tiden. Vi återkommer så snart vi kan med en kallelse, senast tre veckor innan stämman hålls.

Det var allt för denna gång!Vänliga hälsningar,
Styrelsen

God fortsättning allihop!

Vi hoppas att jul- och nyårshelgerna medfört återhämtning och vila, en och annan julklapp och god mat.

Styrelsen har precis startat igång verksamheten för året med första styrelsemötet.

VINTER OCH SNÖ

Vi fortsätter att påminna om att höra av sig till oss i styrelsen via info@solnastadsvillor.se om frågor eller funderingar kring snöröjningen så tar vi det vidare med entreprenören.

De områden som är berörda är parkeringen nedanför rampen på Fågelhundsvägen, rampen och trappan från Igelbacken till nyss nämnda parkering, gångvägen till trappan från vändplanen (men ej trappan) samt parkeringen och tillhörande gångvägar mellan Igelbacken och Gunnarbovägen. De parkeringar utan ”uppfart” ingår ej, dvs den i början av Igelbacken samt vid teknikhuset.

Kommunen sköter snöröjningen av resterande gator och trottoarer.

ÅRSMÖTE

Styrelsen har börjat med de förberedelser som behöver göras inför samfällighetens årsmöte.

Med tanke på rådande restriktioner och smittspridning är det ännu inte klart hur årsmötet ska genomföras. Det återkommer vi om.

Oavsett hur vi genomför årets årmöte så ska motioner vara inlämnade senast 28/2. Det går bra att göra detta via mail, skickas till motioner@solnastadsvillor.se, eller i pappersform, lämnas i brevlådan på teknikhuset på Fågelhundsvägen 32.

Det var allt för denna gång.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Tänk att det snart är dags för andra ljuset i advent och det bara två veckor kvar till jullov. Styrelsen fortsätter att träffas digitalt och här kommer sista uppdateringen från oss före årsskiftet.

LADDSTOLPSPROJEKTET

Nu har vi fått bidraget från Naturvårdsverket – hurra! Det innebär att alla kommer att få tillbaka sin del av bidraget. Projektet kommer att höra av oss för att få nödvändiga uppgifter för att administrera det.

REVIDERING AV UNDERHÅLLSPLAN

Ett arbete med att revidera underhållsplanen för det som samfälligheten förvaltar har påbörjats. Detta för att säkerställa att vi avsätter tillräckligt med medel för att göra de underhåll som kommer att behövas i framtiden. Styrelsen kommer också upp en rutin för hur underhållsplanen ska hållas à jour.

FÖRSTA SNÖN

Den första snön har fallit. Vi har, som tidigare kommunicerats, bytt leverantör för snöröjning till Habitek. Om ni har synpunkter på utfört arbete så kontakta oss på info@solnastadsvillor.se så hör vi av oss till leverantören. Våra nya farthinder kommer att vinterförvaras i teknikhuset för att inte ta skada av snöröjningen.

Det var allt för detta år – ta hand om er och era nära och kära!

God Jul och Gott Nytt År önskar Styrelsen

Sen det här infobrevet påbörjades hann oktober och sommartid ta slut med firande av Halloween och alla helgons dag som sig bör. Här kommer en lite försenad uppdatering från styrelsen för oktober.

HÖSTENS FIXARDAG

Tusen tack till alla som var med och bidrog på höstens fixardag den 25 september. Dagen bjöd på strålande fint väder och en massa arbete blev gjort.

Utöver montering av skyltar (läs mer här) och målning av teknikhuset, som syns på bildcollaget ovan, så klipptes häckar, grusgångar rensades från ogräs, gräs klipptes och bygget av föreningens trädgårdskompost påbörjades.

KOMPOSTEN

Komposten som byggts till samfälligheten skall användas under fixardagarna istället för att köra ogräs och gräsklipp till tippen. Långsiktigt kan vi också använda jord som bildas till våra planteringar med mera.

Komposten är endast avsedd för samfällighetens trädgårdsavfall som genereras under fixardagarna. Medlemmar hänvisas till Sörabs anläggningar om egen trädgårdskompost saknas.

PROJEKT LADDBOXAR

Vecka 42 var alla boxarna färdiginstallerade och tagna i drift. De medlemmar som angett att de vill låna en adapter för motorvärmare har blivit kontaktade och de som inte redan gjort det kan kvittera ut dessa. Kontakta parkering@solnastadsvillor.se om du har ett behov av adapter.

På projektsidan för laddboxarna solnastadsvillor.se/laddstolpar finns information, förhållningsregler samt manualer.

Det var allt för denna gång.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Höstdagarna rinner iväg i en farlig fart. Snart kanske många återgår till att jobba på jobbet istället för hemifrån så passa på nu att njuta dagtid av fina höstdagar i vårt område.

Här kommer en uppdatering från styrelsen.

FIXARDAG 25/9

På lördag är det dags för höstens fixardag.

I år kör vi som vanligt igen med start kl 10 vid Teknikhuset. Vi hoppas att många kan komma då. Till lunch bjuds det på korv med bröd.

Kom, det blir kul!

LADDSTOLPSPROJEKTET

Det har säkert inte undgått någon att laddstolpsprojektet har dragit igång. Vi vill påminna alla berörda bilägare att parkera en bit ut på de parkeringarna som är markerade för pågående arbete så att installationen går att genomföra.

SNÖRÖJNING

Även om det fortfarande är fina höstdagar nu så kommer rätt som det är första snön. För att vara beredda när det sker har nu ett nytt avtal tecknats med Habitek. Skulle det vara några synpunkter på utfört arbete så hör av er till info@solnastadsvillor.se så tas det vidare till entreprenören.

FAKTURA VIA EPOST

Som vi berättade om i senaste utskicket så kommer vi efter nyår gå över till att fakturera via epost. Det som behöver ske innan dess är att säkerställa att vi har allas epost. Har du en granne som inte får dessa utskick? Be dem gärna anmäla sig via vår anmälningssida så att vi i första hand kan nå ut med information till alla.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen

Sol, en del bad, ett och annat myggbett kanske – men på det hela taget har det varit en helt fantastisk sommar. Vi hoppas att ni alla haft det superfint.

Det har i alla fall varit ett riktigt plommon-år så alla som är sugna på plommon får mer än gärna plocka från de gemensamma träden på parkeringen på Igelbacken. Vuxna får med fördel hjälpa till att nå de högst belägna frukterna så att inte grenar knäcks.

Nu är det inte riktigt höst än men med de senaste dagarnas väder så känns det nästan så. Höst eller inte så har i alla fall styrelsen dragit igång med sina månatliga möten och här kommer en uppdatering från första sammankomsten efter sommaren.

PROJEKT LADDSTOLPAR

Här har det hänt en hel del sen sist.

Alla boxar är beställda och installationen är planerad att börja i slutet av vecka 37. Inom kort kommer betalningsinformation till berörda fastigheter.

Installationen kommer att göras i etapper. Arbetet med en etapp beräknas ta ett par dagar. Leverantören har bett oss att inte köra in bilarna ända in mot stolparna när arbetet utförs. Koner kommer att ställas upp så att leverantören får det utrymme som krävs. Under tiden arbete pågår kommer parkerade bilars huvar att täckas med plats som kommer tas bort när hela installationen är färdigställd och redo att användas.

HÖSTENS FIXARDAG – NU KÖR VI ”PÅ RIKTIGT” IGEN

Nu är det dags att damma av verktyg och trädgårdsredskap – den 25/9 går höstens fixardag av stapeln. Den här gången kör vi ”på riktig” igen med en gemensam dag för alla medlemmar.

Samling kl 10.00 vid Teknikhuset på Fågelhundsvägen 31 för genomgång av dagens områden.

Mer och detaljerad information kommer i ett separat utskick men vi kan redan nu avslöja att vi bland annat kommer sätta upp stolpar och skyltar samt läggas ut farthinder på parkeringen mellan Gunnarbovägen och övre delen av Igelbacken enligt motionen ang. trafiksäkerhet.

SNART SÄGER VI ADJÖ TILL PAPPERSFAKTUROR

Styrelsen jobbar med införandet av ett bokföringssystem som sak underlätta arbetet för kassören och revisorn. Vi har valt FortNox. I och med det kommer vi att efter nyår endast skicka ut fakturor via e-post.

Mer information kommer i nästa utskick. Fortsätt läsa →