Den 27/4 är det åter dags för fixardag!
Ni finner mer info om fixardagen här:
Kategoriarkiv: Info
Grusupptagning
Nu på torsdag, 4/5, kommer vår entreprenör och tar upp grus på våra parkeringar. Ni som har bilar parkerade ombeds flytta dem under morgondagen så att de kommer åt att ta bort allt grus. Det gäller även gästparkeringarna på Igelbacken.
Har ni synpunkter på utfört arbete, hör av er till info@solnastadsvillor.se så tar styrelsen det vidare till vår entreprenör.
Infobrev mars
KALLELSE ÅRSMÖTE
Under nästa vecka kommer kallelsen till årsstämman att skickas ut. Vi vill be er hålla lite extra koll i era mailboxar så att det inte missas. Stämman är till för medlemmarna i samfälligheten och det är superviktigt att så många som möjligt kan komma. Kallelsen och alla dokument kommer också att finnas tillgängligt via vår hemsida, www.solnastadsvillor.se/arsmoten
INFORMATION FRÅN VALBEREDNINGEN
I måndags gick det ut information från valberedningen. Hoppas att ni alla har läst den?
Eftersom nya ledamöter ska väljas på årsstämman är det jättebra om ni alla läser igenom informationen och tar er en funderare på om ni kan tänka er att ställa upp som kandidat till 2023 års styrelse.
STÄDDAGARNA
Styrelsen har beslutat att från och med i år så har vi fasta veckor för städdagarna. Vårens städdag infaller under vecka 18 och höstens under vecka 40. Tips är att markera dessa veckor redan nu men som vanligt kommer inbjudan att gå ut inför varje städdag.
Det var allt för denna gång!
Vänliga hälsningar,
Styrelsen
Infobrev februari
Årstiden vårvinter har kännetecknat de senaste veckorna ganska bra kan man väl säga. Just nu är det vinter igen. Kanske passar bra då sportlovet väntar runt hörnet.
ÅRSSTÄMMA
Den här tiden på året består styrelsens arbete till stor del att säkerställa att allt blir klart i tid till årsstämman. Stämman kommer att hållas i slutet av april i Jaktvillan. Det känns långt bort nu men hux flux är vi där. Boka gärna redan nu den 27/4 i era kalendrar. Kallelse och information kommer som vanligt ut senast tre veckor innan stämman.
STYRELSEARBETE?
Apropå årsstämma – här kommer ett par ord från vår valberedning.
Har du funderat på hur det är att vara med i styrelsen i en samfällighet? Har du tänkt på hur viktigt det är att den samfällighet du bor i är välskött? Har du kunskaper som skulle kunna komma samfälligheten till nytta?
Valberedningen söker efter personer som är intresserade av att bidra till vår samfällighet. Tveka inte att höra av er till valberedningen@solnastadsvillor.se
Varför är det viktigt? Om valberedningen inte hittar personer inom samfälligheten som är intresserade så kommer styrelsen behöva köpa in de tjänster som behövs och det kommer i sin tur betyder högre avgifter för oss som boende inom samfälligheten. Då intresset tidigare årsstämmor varit lågt kan detta tyvärr komma att bli en realitet.
Vänliga hälsningar,
Styrelsen
Infobrev januari
Så har det ännu en gång blivit nytt år – välkommen 2023. Efter ett skönt juluppehåll med ömsom snö och ömsom slask har nu styrelsen haft sitt första styrelsemöte för året.
Gästparkeringar i samfälligheten
Gästparkeringarna och användandet av dem har återigen kommit upp på tapeten. Det har noterats att det ofta står bilar parkerade på dem under lång tid. I ett försök att komma till rätta med det har styrelsen tagit fram ett parkeringstillstånd som medlemmarna kan ladda ner, skriva ut och fylla i och ge till sina gäster. Läs mer och ladda ner parkeringstillstånd här.
Alla gästparkeringar som samfälligheten har är endast till för tillfälliga besökare till de som bor i samfälligheten. Gäster kan nyttja parkeringen i 24 timmar, med ifyllt parkeringstillstånd synligt i framrutan. Därefter, om man har långtidsbesök, behöver den boende be om styrelsens tillstånd.
Har du ett förslag till förändring/förbättring?
Du vet väl att du som medlem i samfälligheten då kan lämna in en motion till kommande årsstämma? Om den ska behandlas på stämman behöver den vara styrelsen tillhanda senast den 28/2.
Skicka in din motion till motioner@solnastadsvillor.se
Enkät om lekytorna
Apropå motioner så har Trädgårdsgruppen fått feedback från olika medlemmar att lekytorna som samfälligheten förvaltar är rätt trista, kan förbättras och göras trevligare och mer användbara. Arbetet med att ta fram en motion till kommande stämma har påbörjats av gruppen men för att få inspiration vill de nu be er om hjälp.
Snart kommer de att skicka ut en enkät till alla medlemmar om dessa ytor. Det vore fantastiskt om alla vill svara på enkäten. Tack på förhand från Trädgårdsgruppen.
Det var allt för denna gång!
Vänliga hälsningar,
Styrelsen
Infobrev november
Julkänslan infann sig verkligen när området blev inbäddat i vitt fluff och nu på söndag är det första advent. Lagom till första snön har styrelsen haft årets sista styrelsemöte. Här kommer en uppdatering från oss.
Fartguppen på parkeringen Igelbacken
Precis innan snön dundrade ner har våra fartgupp vid gångvägsövergången på parkeringen på Igelbacken plockats undan för säsongen. Tänk på att hålla ner hastigheten där – och på alla andra ställen i området – ändå. Det är mörkt ute nu.
Samfällighetsavgiften via epost-faktura
Nu när vi närmar årets slut kommer snart fakturan för kvartal 1 2023 att dimpa ner i era e-postlådor. I och med att vi numer skickar ut fakturorna med e-post via FortNox kan vi få automatiserad hantering av påminnelser. Styrelsen har beslutat att slå på detta från och med fakturan för kvartal 1.
Detta kommer att innebära att tio dagar efter förfallodatum kommer en automatisk påminnelse skickas till samma e-post som fakturan skickades till. Vid en andra påminnelse läggs en påminnelseavgift om 60 kr till. Efter tre påminnelser kommer FortNox att driva ärendet vidare till inkasso. Så håll nu ordentlig utkik efter fakturorna så inga tråkiga överraskningar inträffar.
Ska ni resa bort över jul?
Sist men inte minst är det dags att börja planera för julledigt. Tänk på att hjälpa varandra med tömning av brevlådor och skottning av uppfart/gång/farstukvist så vi slipper påhälsningar av objudna gäster i vårt område.
Snöiga hälsningar,
Styrelsen
som passar på att önska en riktigt god jul och gott nytt år!
Infobrev oktober
Hösten har verkligen gjort sitt intåg nu och skogen sprakar i fantastiska färger. Trädgårdar börjar rustas för höst och vinter genom att utemöbler och grillar plockas in. Nu börjar ”innemysarsäsongen” verkligen närma sig. Men innan dess vill styrelsen påminna om att det är städdag i samfälligheten nu på lördag.
Städdag 8/10
Det är dags för höstens upplaga av städdag. I skrivande stund ser vädret ganska lovande ut så passa på att komma ut och umgås med grannarna samtidigt som vi gör vårt område fint och trevligt. Glöm inte att anmäla hur många som kommer från ert hushåll via den här länken så vi vet hur mycket lunch som ska inhandlas. Anmälan är öppen till den 5/10.
Vi ses!
Vänliga hälsningar,
Styrelsen
Infobrev september
Sensommaren gör nu sitt intåg, skolan har börjat och gatorna har vaknat till liv igen.
Tänk på att det fort blir mörkt på kvällarna nu när vi kör runt i vårt område. Dags att ta fram reflexer och cykellampor 🙂
Styrelsen har också haft sitt första styrelsemöte efter sommaren och här kommer lite information.
STÄDDAGEN 8/10
Det är inte superlångt kvar tills det är dags för höstens städdag. Den går av stapeln den 8/10. Mer information och anmälan kommer ca två veckor innan. Håll utkik på mailen.
HEMSIDAN
Vår hemsida, www.solnastadsvillor.se, ska inom kort uppdateras och framför allt informationen som är riktad till de som har tillgång till laddstolpar på gemensamma parkeringsplatser ska förtydligas.
Hör gärna av dig till info@solnastadsvillor.se om det är någon information du saknar på vår hemsida.
Det var allt för denna gång!
Vänliga hälsningar,
Styrelsen
Infobrev juni
Skolavslutningarna är nu avklarade och semestern kanske hägrar. Först ska vi så klart dansa runt midsommarstång och äta sill och potatis. Här i Järvastaden så firas dagen ordentligt på Överjärva gård.
PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMAN
Tack alla som deltog på årsstämman den 23/5. Nya styrelseledamöter/suppleanter och revisorer valdes samt ny budget fastslogs. Det justerade protokollet från årets stämma finns att läsa här.
FAKTURA VIA EPOST
Nu har första fakturan skickats ut via e-post som har sista betalningsdatum 30/6. Vi hoppas att alla har fått den utan problem. Om det är någon som saknar den eller vill fråga något, hör av dig till ekonomi@solnastadsvillor.se
EN HÄLSNING FRÅN TRÄDGÅRDSGRUPPEN
Trädgårdsgruppen har blåst liv i sin verksamhet igen efter att ha varit något vilande under pandemin. De har satt upp mål och syfte med gruppen och kommer nu i första hand att jobba med hur vi skulle kunna göra ”lekplatsen” mer lekvänlig och inbjudande – inte bara för grannskaptes katter 😉 Efter sommaren kommer Trädgårdsgruppen att skicka ut en enkät och samla in förslag så börja gärna fundera redan nu.
Och som sagt en hälsning
”Kika gärna om det är någon av de gemensamma rabatterna i er närhet som behöver rensas, klippas eller vattnas nu under sommaren och gör en insats. Vi har som bekant inte någon firma som sköter våra gröna ytor så vi behöver alla hjälpas åt att hålla våra planteringar snygga och välmående över sommaren. Trädgårdsarbete är ju dessutom superbra träning!”
Om man vill göra ett handtag men inte har egna redskap – hör av er till info@solnastadsvillor.se eller ordforande@solnastadsvillor.se så kan man få låna föreningens.
HÖSTENS STÄD-/FIXARDAG
Ja, vi vet att sommaren just har börjat men vi tänkte ändå berätta att höstens städ-/fixardag är planerad till den 8e oktober. Så skriv in det i kalendern redan nu så att vi alla kan hjälpas åt att sköta vårt område.
Nu tar styrelsen och även dessa infobrev lite sommaruppehåll. Kom ihåg att hjälpa varandra i semestertider med vattning och brevlådetömning så vi inte får påhälsning av andra än nära och kära.
Vänliga hälsningar,
Styrelsen
Infobrev maj
Körsbärsträden blommar ikapp med häggen och snart även syrenen. Våren är i full gång och snart stundar skolavslutningar och studenten för många. Här kommer en uppdatering från styrelsen.
FIXAR-/STÄDDAG
Några tappra själar trotsade regn och rusk och kom och var med på vårens upplaga av fixar-/städdag. Det blev många säckar med ogräs som tömdes i vår nya kompost, som under dagen fick lock snickrade. En del aktiviteter fick avblåsas på grund av vädret men just när det var lunchdags höll regnmolnen sig lite i styr i alla fall.
Tack alla som kom och var med och bidrog till en trevligare närmiljö!
SNART ÄR DET ÅRSSTÄMMA
Årsstämman är runt knuten, den 23/5 kl 19.00, se kallelse och agenda på vår hemsida www.solnastadsvillor.se/stamma-2022. Glöm inte att ladda ner och fylla i fullmakt om inte alla ägare i hushållet kan närvara. Mall till fullmakt hittar ni här.
ELBILAR
Det blir fler och fler som nyttjar sin laddstolpe som installerades i höstas. Kul! Glöm inte att höra av er till ekonomi@solnastadsvillor.se innan ni börjar ladda er elbil/laddhybrid så att det blir rätt på kvartalsfakturan. Manualer finns på vår hemsida, www.solnastadsvillor.se/laddstolpar
Vi ses på stämman!
Vänliga hälsningar,
Styrelsen