Kallelse

Här med kallas Du till samfälligheten Solna Stadsvillors ordinarie årsstämma. Stämman hålls digitalt 2021-05-31.

På grund av Corona-pandemin och de restriktioner som följer har styrelsen valt att göra på följande sätt:

Kallelse till ordinarie stämma skickas ut digitalt samt publiceras på www.solnastadsvillor.se/stamma2021 (denna sida)
Poströstning kommer att genomföras på alla punkter innan stämman
Ett digitalt informationsmöte kommer att hållas en vecka innan stämman där medlemmar kan ställa frågor inför poströstningen
Digital stämma med presentation av röstningsresultatet hålls 2021-05-31 där resultatet förs till protokollet, frivillig närvaro för medlemmar

Digital stämma hålls via Google Meet den 2021-05-31 kl 19.00
Digitalt informationsmöte hålls via Google Meet den 2021-05-24 kl 19.00.
Länkar skickas ut i ett separata utskick.

Dagordning enligt stadgarna

Val av ordförande för stämman
Val av sekreterare för stämman
Val av två justerare
Styrelsens och revisorernas berättelser
Ansvarsfrihet för styrelsen
Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
Ersättning till styrelsen och revisorerna
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
Val av revisorer och suppleanter
Val av valberedning
Övriga frågor
Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt.

Röstning

All röstning kommer att ske genom poströstning via blankett som tillhandahålls av styrelsen.

Det kommer ej att finnas någon annan möjlighet att utöva sin rösträtt än via poströstning. En poströst är endast giltig om alla delägare fyllt i och undertecknat och signerat blanketten.

På det digitala informationsmötet finns möjlighet att ställa frågor till styrelsen, revisor samt motionsframställare inför röstningen. Frågor kan också skickas till info@solnastadsvillor.se dock senast 2021-05-20.

Ifylld poströst ska vara styrelsen tillhanda senast den 2021-05-28, lämnas i brevlådan på Teknikhuset.

Handlingar

Alla handlingar inför årsmötet kommer endast distribueras elektroniskt. På solnastadsvillor.se/stamma2021 återfinns de underlag som det kommer fattas beslut om på stämman.